3 Beste faktureringsverktøy (Gratis og betalte)

Fakturering er prosessen med å sende en formell betalingsanmodning til kunder. Når varene er levert eller tjenestene er utført for kunden, sendes en betalingsforespørsel. For å imøtekomme kundene, må hele prosessen være rask og så effektiv som mulig for å oppmuntre kunden til å betale i tide.

Vi har forberedt en liste over våre mest brukte faktureringsverktøy.

• Fakturering med enkelt fakturaprogram
• Fakturering i Excel eller Word
• PDF faktura generator

• Fakturering med enkelt fakturaprogram

  Fakturaprogram kan betraktes som et verktøy som er designet for å hjelpe bedrifter med å lage og sende fakturaer til sine kunder. Ved bruk av fakturaprogram automatiseres faktureringsprosessen. Dette gjøres ved å integrere ulike funksjonelle moduler som en kundedatabase, produkt- eller tjenestemodul, og den overordnede organiseringen av faktureringsprosessen.

  

  • FORDELER

    • Fakturalevering via e-post
    • Enkelt å administrere fakturaer, kunder og produkter/tjenester
    • Betalingspåminnelser
    • Statistikk

  • ULEMPER

    • Krever internettforbindelse

  • ENHETSPRIS

    • 95 kr / Måned

  PRØV HELT GRATIS

• 
  

  Fakturering i Excel eller Word

  Fakturering i Excel betyr at en Excel-fakturamal brukes for å lage en faktura. Denne prosessen er en manuell metode for fakturahåndtering og lar brukerne spare betydelig tid. Tilsvarende betyr en Word-faktura at en Word-fakturamal brukes for å generere en faktura.

  

  • FORDELER

    • Lett å starte
    • Miljøvennlig

  • ULEMPER

    • Vanskelig å vedlikeholde og administrere
    • Tidkrevende

  • ENHETSPRIS

    • Krever Microsoft Office-abonnement eller lisens

  Last ned en gratis fakturamal, endre den og lever til kundene dine via e-post:

  • Word-fakturamaler (.dotx, .doc)
  • Excel-fakturamaler (.xls)
• 
  

  PDF faktura generator

  PDF faktura generator er et nettbasert faktureringsverktøy med én funksjon, designet for å lage fakturaer i PDF-format. Det gjør hele faktureringsprosessen effektiv, praktisk, lett tilgjengelig, svært nøyaktig og profesjonell. En ekstra fordel med å bruke en faktura generator er at det er et helt gratis verktøy.

  

  • FORDELER

    • PDF-fakturaer
    • Lett

  • ULEMPER

    • Tidkrevende
    • Vanskelig å vedlikeholde og administrere

  • ENHETSPRIS

    • Gratis
  
  PDF faktura generator
• 
  

  Faktureringsprosess

  Utstedelse av faktura kan gjøres i følgende enkle trinn:

  1. Velg faktureringsverktøy

     I faktureringsprosessen er det første trinnet å velge riktig faktureringsverktøy for din bedrift. For eksempel kan du velge å lage en faktura ved bruk av et fakturaprogram, en PDF faktura generator, eller ved å bruke Excel- eller Word-fakturamaler.

  2. Opprett faktura

     Fyll ut de viktige detaljene som trengs på fakturaen, for eksempel produktpris og antall. Dobbeltsjekk for å sikre at det ikke er noen feil eller uregelmessigheter

  3. Send faktura

     Sørg for at du sender fakturaen til kundens riktige e-post. Å dobbeltsjekke e-postadressen før du sender kan virke som et åpenbart råd, men det er god praksis. Hvis du gjør dette, sparer du deg for utilsiktede e-postsituasjoner som kan føre til brudd på konfidensialiteten.

  4. Send en fakturakopi til din regnskapsfører

     Dette er nødvendig ettersom regnskapsføreren din må behandle den til skattemyndighetene. Det siste du trenger som bedriftseier er skatteproblemer.

  5. Spor mottatte betalinger

     Følg opp alle mottatte betalinger, slik at du har en solid ide om kontantstrømmen.

  6. Arkiver fakturaen

     Å arkivere fakturaen er et nødvendig trinn for å være i samsvar med lovverket. Fakturaer kan lagres i digital eller papirform.