Kreditnota

• Hva er en kreditnota?
• Eksempel på kreditnota
• Når skal du utstede en kreditnota
• Slik oppretter du en kreditnota
• Reduserer kreditnotaen momsbeløpet selgeren allerede har betalt?

• Hva er en kreditnota?

  En kreditnota er en minusfaktura som reduserer det totale beløpet som skal betales. Det kan også kalles en negativ faktura. En kreditnota lar kunden eller kjøperen vite at de ikke lenger trenger å betale det totale forfalte beløpet. I situasjoner der det totale forfalte beløpet er det samme som beløpet på kreditnotaen, vil det kansellere hele fakturaen. Det kan også være for mindre enn det totale fakturabeløpet som forfaller.

  Når du skriver eller utarbeider en kreditnota til klienten din, er det flere viktige detaljer som skal inkluderes. Disse detaljene er mengde produkt, type produkt og beløp redusert fra avtalt pris. En kreditnota refererer i hovedsak til den opprinnelig sendte fakturaen. Det er et typisk greit dokument å opprette. Noen ganger nevner den årsaken til reduksjonen i skyldig/betalt beløp.

  Kreditnotaer er en fin måte å håndtere feil som er gjort i fakturaopprettingen. De kan også bidra til å reparere forholdet mellom selger og kjøper i situasjoner der skadede varer ble sendt eller feil ble gjort i prisingen.

• Eksempel på kreditnota

  

• Når skal du utstede en kreditnota

  En kreditnota utstedes når fakturaen allerede er sendt, men av en eller annen grunn er de leverte produktene eller tjenestene ikke fullstendige eller skadet. På grunn av disse skadene eller ufullstendig levering, bestemmer selgeren seg og godtar å redusere prisen delvis.

  Hvis fakturaen allerede er betalt, må det fratrukne beløpet fra totalsummen returneres til kunden i kontanter, bankoverføring eller annen betalingsmetode. Vær oppmerksom på at kreditnota kan sendes bare av selger til kjøper, ikke omvendt.

  Kreditnotaen kan også utstedes og gis hvis du overbelastet kunden din uvitende eller hvis du sendte ut feil faktura. Hvis kunden din var misfornøyd med den leverte tjenesten eller produktet, kan en kreditnota også brukes til å tilby full eller delvis refusjon.

  En annen situasjon der en kreditnota kan utstedes, er når du sender ut en faktura før du godtar å bruke rabatt. Måten å håndtere dette på er å gi en kreditnota for det avtalte rabattbeløpet.

  Hvis en kunde ved et uhell betaler for mye, kan en kreditnota også være et middel til å håndtere de ekstra pengene. I denne situasjonen er det ikke en reduksjon av skyldig beløp. Disse ekstra pengene kan deretter brukes på neste kjøp eller overføres tilbake. Det anbefales å registrere overbetalingen når du gjør regnskapet.

• Slik oppretter du en kreditnota

  • Metode 1: Bruk vårt enkle fakturaprogram

    • Prøv Helt Gratis
    • Når du legger til faktura, setter du fakturatype til "Kreditnota"
    • Du kan kopiere og konvertere faktura til kreditnota bare med noen få klikk
    • 

  • Metode 2: Last ned en gratis kreditnotamal:

    • Word/Google-dokumenter

• Reduserer kreditnotaen momsbeløpet selgeren allerede har betalt?

  Ja, det gjør det. En regnskapsfører må imidlertid erklære det, og selger må betale mindre moms neste måned. En kreditnota registreres i regnskapsmaterialet ditt for å vise at et oppgitt beløp ble gitt tilbake til en kunde.

  Vi anbefaler deg å lage og sende profesjonelle kreditnotaer ved å bruke vårt enkle fakturaprogram. Det sparer tid og øker produktiviteten. Send kreditnotaer raskt og smidig ved å bruke våre tjenester!