- Hovedfunksjonene i fakturaprogrammet
- Fordeler med å bruke fakturaprogram
- Hvordan velge fakturaprogram
- Konklusjon
Hva er fakturaprogram?
Et fakturaprogram er en programvare som kan effektivisere måten din bedrift administrerer faktureringsprosessen. Andre tradisjonelle måter å belaste kunder på kan være både tidkrevende og upraktisk for deg og din klient. En egen programvare for fakturering er en bedre måte å utføre disse transaksjonene på.
Å optimalisere prosessen med fakturering og betalingsinnkreving med et eget fakturaprogram fører til høyere likviditet, mer fleksibilitet og en mer presis økonomisk prognose. Med enkle ord, et fakturaprogram bidrar til å optimalisere den totale prosessen fra fakturering til en betalingsinnkreving. La oss se på hvordan et fakturaprogram kan forenkle den generelle forretningsprosessene.
Klikk på bildet for å se en demoversjon av fakturaprogrammet uten å måtte registrere deg:
Hovedfunksjonene i fakturaprogrammet
Fakturaprogrammet kommer med følgende funksjoner som forenkler den generelle forretningsprosessene:
Oppretting og tilpasning av fakturaer
Fakturering er det første skrittet mot å få betalt. Hvis fakturasystemet ditt er effektivt, vil du sannsynligvis få betalt i tide. På den annen side, hvis det er en forsinkelse i faktureringsprosessen, vil det også være en forventet forsinkelse i betalingsinnkrevingen som fører til forlenget betalingstid og lavere likviditet.
Derfor er fokuset i fakturaprogrammet å gjøre faktureringen så effektiv og automatisert som mulig, dette vil igjen øke hastigheten på fakturerings- og betalingsinnkrevingsprosessen. Faktureringssystemet er knyttet til et e-postleveringssystem slik at du kan sende fakturaer direkte til kundene dine og motta varsel hvis det er et problem med leveransen.
Rapportgenerering og analyse
Fakturaprogrammet inkluderer også omfattende rapport- og analyseverktøy. Du får opp en enkel side som hjelper deg med å analysere utestående fakturaer, forfalte fakturaer og mva. Disse rapportene og analysene kan være svært nyttige når du skal sette kredittgrenser og kredittperioder for spesifikke kunder.
Tilbud
Fakturaprogrammet kommer med muligheten til å generere tilbud for kunder. Programvaren gjør prosessen rask, effektiv og enkel. Du trenger bare å legge inn noen enkle detaljer og tilbudet sendes i løpet av sekunder. Dersom et tilbud åpnes av kunden mottar du et varsel om dette. Når du har utført tjenesten eller levert produktet, kan tilbudet raskt konverteres til faktura og sendes til kunden.
Periodisk fakturering
Periodisk fakturering er når virksomheten trenger å kontinuerlig fakturere bestemte kunder fra tid til annen. Ofte så forblir vilkårene og betingelsene for avtaler med de samme kundene det samme, derfor gir fakturaprogrammet deg muligheten til å sette opp periodisk fakturering. Det betyr at en faktura genereres automatisk og sendes til kunden uten at du trenger å fylle inn informasjon om fakturaen. Dette effektiviserer den totale faktureringsprosessen betraktelig. Denne formen for fakturering kan være spesielt nyttig for enkelte virksomheter, for eksempel utleievirksomheten.
Administrer flere valutaer
Fakturaprogrammet gir deg muligheten til å fakturere i flere valutaer. Du kan for eksempel fakturere kunde-A i NOK og kunde-B i EUR avhengig av handelsvalutaen.
Fakturering, betalingsinnkreving og skatterapport
Rapport hjelper deg med å få oversikt over din totale fakturering, omfanget av betalingsinnkreving og skattestatus for hver faktura. Det er spesielt viktig for virksomheter som krever inn moms. Siden det gjør det enkelt å spore skatteplikt og beregne netto skatteplikt/skatterefusjon.
Dette gjør at implementeringen av fakturaprogram kan være fordelaktig for virksomheten ettersom den kommer med følgende fordeler.
Fordeler med å bruke fakturaprogram
Her er bare noen av fordelene ved å bruke fakturaprogram for din virksomhet:
Forbedret effektivitet
Implementering av fakturaprogram øker hastigheten på den totale prosessen. Programvaren kommer med muligheten til å trekke ut relevant informasjon som kreves for å generere en faktura. Dette gjør at du ikke trenger å fylle ut informasjon manuelt.
Høyere likviditet og jevn kontantstrøm
Fakturaprogrammet kommer med muligheten til å generere betalingspåminnelser for forfalte fakturaer. Dette gjør virkelig livet enklere. Betalingspåminnelser bidrar til å fremskynde prosessen med betalingsinnkreving, og å få betalt i riktig tid fører til høyere likviditet og tilgjengelighet av midler. Dette bidrar virkelig til å forbedre forretningsprosessen.
Tilgang via nettet
Fakturaprogrammet lagrer informasjonen din på skybaserte servere. Det betyr at du kan få tilgang til fakturainformasjon når som helst med datamaskinen eller mobilen. Det gjør virkelig livet enkelt ettersom du ikke lenger trenger å lete etter en fysisk faktura.
Forbedret bedriftsimage
Fakturaene som genereres av programvare inneholder profesjonell formatering og oppsett. Innholdet er riktig presentert når det gjelder mengde, pris, betalingsbetingelser og andre detaljer. Derfor fører det til et positivt inntrykk av virksomheten fra kundens perspektiv.
Enkel revidering
Fakturerings- og regnskapsinformasjon er lagret og godt organisert i fakturaprogrammet. Et organiserte regnskap er en velsignelse når du har en liste over krav sendt av revisorene. Fra et revisjonsperspektiv er det enkelt å spore spesifikke transaksjoner i faktureringssystemet. Du kan for eksempel gå gjennom tilbud, fakturaer og kreditnotaer i løpet av sekunder. Det hjelper deg å samle sammen nødvendig informasjon og reduserer sjansen for feil i regnskapet.
Dette gjør at enkel fakturering og ekstra fleksibilitet er noen av hovedfordelene ved å bruke et fakturaprogram.
Forbedret sikkerhet
Selskapene som tilbyr fakturaprogram tilbyr også skybaserte servere. Det betyr at informasjonen til din virksomhet er sikret på deres høyteknologiske servere der fagfolk innenfor IT og sikkerhet har full kontroll og egne sikkerhetsprotokoller.
Hvordan velge fakturaprogram
Valget av fakturaprogram er avhengig av flere faktorer. Disse faktorene inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende:
- Vurder bedriftens behov – Hver virksomhet er forskjellig når det gjelder behov for regnskap og administrasjon. Se for deg om du trenger faktureringsmuligheter med begrensede funksjoner, eller om du trenger å sende fakturaene i flere valutaer, og i periodiske intervaller osv.
- Tenk på integrasjonen som trengs for å tilfredsstille bedriftens behov - Noen virksomheter har komplekse prosesser og drift. Og det kan være vanskelig å håndtere dem manuelt. Så hvis bedriftens behov er komplekse, trenger du et sofistikert programvare.
- Ta en titt på budsjettet ditt – Hvis du velger et sofistikert og kompleks programvare, kan prisene være høyere.
Videre bør det bemerkes at forskjellig programvarer har forskjellige fordeler. Noen kan for eksempel være gode på behandling av databetaling, noen på automatisering og noen på detaljert rapportering. Derfor er det best å finne ut hva du har behov for og finne den programvaren som best dekker dine behov.
Finnes det gratis fakturaprogram for små bedrifter?
De fleste fakturaprogrammer tilbyr gratisversjoner for nye virksomheter, og etter hvert som virksomheten din vokser, kan du enkelt bytte til en betalt løsning. Vi anbefaler å velge et gratis fakturaprogram som er enkel å bruke og som har nok funksjoner til å hjelpe virksomheten din med å vokse, på denne måten trenger du ikke bytte til et nytt fakturaprogram i fremtiden. Endring av fakturaprogram kan være kostbart med tanke på dataoverføring og implementering av andre prosedyrer.
Konklusjon
Implementeringen av fakturaprogram fører til effektivisering, automatisering, redusering av tapte betalinger, forbedret inntrykk av virksomheten, høyere likviditet, enkel regnskapsføring og enkel revidering. Det gjør livet enkelt for bedriftseiere å administrere en bedrift og de grunnleggende funksjonene i denne programvaren, som å sende fakturaer, kan brukes gratis. Men når du har nådd en viss tid/arbeidsterskel, er det behov for å oppgradere til premiumversjonen.
De ulike funksjonene til fakturaprogrammet inkluderer å lage og tilpasse fakturaer, sende betalingspåminnelser, generere rapporter og analyser, behandle og registrere betalinger, administrere regninger i flere valutaer og analysere samlede inntekter/fordringer.
Leter du etter et fakturaprogram? Prøv det gratis:
- Enkelt fakturaprogram
- Gratis fakturaprogram
- Fakturaprogram for foreninger
- Tilbudsprogram
- Fakturaprogram på nett
- Fakturaprogram for små bedrifter
- Fakturaprogram for enkeltmannsforetak